Gérer son énergie sur la durée

Sous la pression, on a tendance à accélérer pour en faire plus et à rogner sur son temps de récupération… Or un emploi du temps durablement surchargé expose à un risque d’épuisement, ou au moins à une baisse notable de performance. Comment rester performant sur la durée ?

Fixez-vous des limites

Prenez du recul sur la situation. Ex. : Qu’est-ce qui est vraiment important ? Que refuseriez-vous de sacrifier pour votre travail ?
Soyez attentif à vos réactions, pour détecter les signes avant-coureurs d’épuisement : fatigue, agressivité, baisse de performance…

Optimisez votre temps

Interrogez-vous sur le degré d’urgence et d’importance de vos dossiers. Ex. : Tentez de négocier les délais sur des tâches urgentes, mais au final peu importantes.
Incorporez des moments de détente dans votre emploi du temps pour recharger vos batteries. Ex. : Pratiquez une activité sportive, quitte à ajuster vos horaires de travail.

Osez demander de l’aide

Sachez refuser une mission intéressante, mais que vous n’aurez pas le temps de gérer, et solliciter l’aide de vos collègues si vous êtes en surcharge.
Veillez à déléguer les tâches pour lesquelles votre implication n’est pas essentielle : vous gagnerez du temps et de la capacité de concentration.

Passez à l’action !

Notez les pensées automatiques qui nourrissent votre stress (15 min)

Nos réflexes ont souvent tendance à renforcer notre stress plutôt qu’à le réduire.

Au fil de la journée, prenez note des jugements que vous vous formulez. Il s’agit d’identifier sans autocensure « la petite voix qui parle dans votre tête ». Ex : « Il ne veut pas comprendre » ; « si j’accepte ce projet, on va encore m’en demander plus » ; « elle m’en veut, ce n’est pas possible autrement »

Prenez du recul. Quelle est la part des faits objectifs et de vos interprétations ? Y a-t-il d’autres explications possibles que celle qui vous vient à l’esprit en premier lieu ? La situation actuelle a-t-elle d’autres issues possibles que celle que vous imaginez ?

Reformulez vos pensées d’une façon moins stressante.

Bloquez des créneaux pour « l’important non urgent » (10 min)

Rien n’est plus frustrant que de ne pas pouvoir avancer sur les sujets essentiels.

Identifiez un sujet important que vous laissez régulièrement déraper malgré vous. Prenez plusieurs « rendez-vous avec vous-même » d’une à deux heures pour faire avancer ce sujet. Bloquez ces créneaux dans votre agenda.

Traitez ces créneaux comme s’il s’agissait de réunions importantes. Fermez la porte de votre bureau, réservez une salle de réunion ou montrez par un signe visible que vous ne voulez pas être dérangé. Démarrez à l’heure, ne consultez pas vos mails ni votre téléphone, respectez la durée prévue.

Faites un point d’avancement à l’issue de chaque créneau et fixez l’objectif de votre prochaine session de travail.

Réallouez vos efforts (10 min)

Nous ne plaçons pas toujours notre énergie là où elle est le plus utile.

Choisissez une activité que vous devez mener dans les jours à venir. Si vous ne lui consacriez que 80 % du temps et de l’énergie prévus, que feriez-vous à la place ?

Dans cette hypothèse, comment vous rapprocheriez-vous au mieux de l’objectif ? Quel résultat pourriez-vous raisonnablement viser ?

Quel est l’inconvénient de ne pas atteindre l’objectif initial à 100 % ? Cet inconvénient est-il acceptable, compte tenu du temps que vous pourrez allouer à d’autres activités ?